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Tâches administratives

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Trier, classer, archiver : la base pour gagner du temps à retrouver vos documents. Tout le monde le fait mais avec une méthodologie, c’est plus facile à retrouver :

  • vos documents commerciaux et comptables
  • vos mails

 

 

Trier, classer, archiver les documents commerciaux et comptables

Vos documents s’entassent dans une corbeille et arrivé à la fin du mois, il faut les trier, classer et le cas échéant, les archiver ! Quelle perte de temps quand ce n’est pas ce qu’on aime faire ! Mais quel gain de temps lorsqu’on retrouve les documents sans avoir à les chercher partout ! Je vous accompagne dans ces tâches fastidieuses et chronophages en quelques heures par semaine ou par mois (selon le volume de documents à traiter).

Trier, classer, archiver les mails

Nous sommes beaucoup à lire les mails reçus et à les laisser ensuite dans la boite de réception (ou dans la boite d’envoi). Comme pour les documents papier, un traitement s’impose si l’on ne veut pas être débordé et si l’on ne veut pas exploser la capacité mémoire de notre messagerie au bout de quelques mois ! Je vous aide à :

  • savoir traiter un mail lorsqu’il est lu. Plusieurs choix possibles : le supprimer, le classer dans un dossier, l’archiver.
  • créer une règle lorsque les mails arrivent en fonction de l’expéditeur
  • Traiter les pièces jointes
  • se débarrasser des newsletters non désirées (désabonnement, gestion des indésirables, approuver ou bloquer un expéditeur)

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